Для чего нужна система учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени — это специальные устройства или отдельные программы для фиксации и контроля времени, которое сотрудники затрачивают для выполнения своей работы.

Преимущества использования систем временного учета:

• улучшают производительность и эффективность труда;
• уменьшают административные расходы;
• позволяют получить достоверную статистику о рабочем графике сотрудников;
• помогают оптимизировать работу;
• упрощают расчет налогов и зарплаты;
• обеспечивают соблюдение нормативных актов и трудового законодательства.

Виды систем учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени — отнюдь не новое изобретение, они использовались с давних времен. Первой такой системой является бумажный журнал учета и контроля. Более современные виды:

• Электронный табель учета рабочего времени.
• Видеонаблюдение и видеофиксация.
• Автоматические контроллеры, которые отслеживают время прибытия на работу сотрудников и ухода с работы с помощью их личных карт или брелоков.
• Биометрические терминалы — устройства, которые используют для идентификации сотрудников уникальные физиологические особенности, такие как радужка глаз, отпечаток пальца, строение лица, геометрия ладони и рисунок вен. Также для идентификации могут использоваться почерк и голос. Кроме оптического считывателя, терминал имеет дисплей, клавиши и встроенную память для ведения журнала событий.
• Тайм-трекеры — специальные программы для отслеживания времени, которое тратят сотрудники на выполнение каждой из поставленных перед ними задач.
• CRM-системы (Customer Relationship Management) — это операционные или аналитические программы, автоматизирующие взаимодействие с клиентами. CRM-системы сохраняют данные о клиентах, историю отношений, отслеживают и анализируют результаты, позволяя более информировано, а значит, и качественно управлять обслуживанием и маркетингом. CRM-системы оптимизируют бизнес-процессы и используются для повышения лояльности клиентов к компании.

Интеграция с другими системами

Электронные системы учета рабочего времени способны интегрироваться с другими сервисами, в частности, с такими:

• система планирования;
• система учета кадров;
• охранная система, видеонаблюдение;
• система доступа.

Системы учета рабочего времени могут функционировать автономно или подключаться к другим системам по сети Ethernet, а также использовать облачные технологии.

Как выбрать систему учета рабочего времени для компании

Чтобы выбрать подходящую систему учета рабочего времени, необходимо:

1. Определите задачи, зачем вам учет рабочего времени. Это может быть повышение производительности труда, улучшение трудовой дисциплины, автоматизация расчетов заработной платы и налогов, переход с бумажного делопроизводства на электронную документацию, упрощение отчетности. От конкретных задач зависит вид системы.
2. Переходя к поиску подходящей системы, внимательно изучите предложения рынка. У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы. Их нужно взвесить, оценивая функциональные возможности, удобство, безопасность данных, надежность, наличие техподдержки.
3. Найдите возможность протестировать систему перед тем, как купить. Многие компании-разработчики предоставляют демо-версию или бесплатный пробный период. Так вы сможете на деле ознакомиться с функционированием системы, оценить ее интерфейс, проверить ее совместимость с вашей работой и другими устройствами, а также выяснить необходимость техподдержки и помощь в обучении пользования системой. По итогам тестирования составьте список удобств и недостатков и сопоставьте его со своими задачами.
4. Проверьте, соответствует ли выбранная система требованиям законодательства.

Биометрические терминалы для учета рабочего времени в Bezpeka-Shop

Выгодно приобрести современные системы учета рабочего времени можно в магазине Bezpeka-Shop. У нас большой выбор биометрических терминалов отличного качества по доступной стоимости. Онлайн-магазин работает с доставкой по Украине, а в Киеве, Виннице и Черкассах есть и оффлайн-магазины.