Для чого потрібна система обліку робочого часу

Системи обліку робочого часу – це спеціальні пристрої або окремі програми для фіксації та контролю часу, який працівники витрачають на виконання своєї роботи.

Переваги використання систем тимчасового обліку:

  • покращують продуктивність та ефективність праці;
  • зменшують адміністративні витрати;
  • дозволяють отримати достовірну статистику про робочий графік співробітників;
  • допомагають оптимізувати роботу;
  • спрощують розрахунок податків та зарплати;
  • забезпечують дотримання нормативних актів та трудового законодавства.

Види систем обліку робочого часу

Системи обліку робочого часу - аж ніяк не новий винахід, вони використовувалися з давніх-давен. Першою такою системою є паперовий журнал обліку та контролю. Більш сучасні види:

  • Електронний табель обліку робочого часу.
  • Відеоспостереження та відеофіксація.
  • Автоматичні контролери, які відстежують час прибуття на роботу співробітників та відходу з роботи за допомогою їх особистих карт або брелоків.
  • Біометричні термінали - пристрої, які використовують для ідентифікації співробітників унікальні фізіологічні особливості, такі як райдужка очей, відбиток пальця, будова обличчя, геометрія долоні та малюнок вен. Також для ідентифікації можна використовувати почерк і голос. Крім оптичного зчитувача, термінал має дисплей, клавіші та вбудовану пам'ять для ведення журналу подій.
  • Тайм-трекери — спеціальні програми для відстеження часу, який витрачають співробітники на виконання кожного з поставлених перед ними завдань.
  • CRM-системи (Customer Relationship Management) – це операційні або аналітичні програми, що автоматизують взаємодію з клієнтами. CRM-системи зберігають дані про клієнтів, історію відносин, відстежують та аналізують результати, дозволяючи більш поінформовано, а отже, і якісно керувати обслуговуванням та маркетингом. CRM-системи оптимізують бізнес-процеси та використовуються для підвищення лояльності клієнтів до компанії.

Інтеграція з іншими системами

Електронні системи обліку робочого часу здатні інтегруватися з іншими сервісами, зокрема з такими:

  • система планування;
  • система обліку кадрів;
  • охоронна система, відеоспостереження;
  • система доступу.

Системи обліку робочого часу можуть функціонувати автономно або підключатися до інших систем мережі Ethernet, а також використовувати хмарні технології.

Як вибрати систему обліку робочого часу для компанії

Щоб вибрати відповідну систему обліку робочого часу, необхідно:

  1. Визначте завдання, навіщо вам облік робочого дня. Це може бути підвищення продуктивності праці, покращення трудової дисципліни, автоматизація розрахунків заробітної плати та податків, перехід із паперового діловодства на електронну документацію, спрощення звітності. Від конкретних завдань залежить вид системи.
  2. Переходячи до пошуку відповідної системи, уважно вивчіть пропозиції ринку. У кожного з варіантів є свої плюси та мінуси. Їх потрібно зважити, оцінюючи функціональні можливості, зручність, безпеку даних, надійність, наявність техпідтримки.
  3. Знайдіть можливість протестувати систему перед тим, як купити. Багато компаній-розробників надають демо-версію або безкоштовний пробний період. Так ви зможете насправді ознайомитись з функціонуванням системи, оцінити її інтерфейс, перевірити її сумісність з вашою роботою та іншими пристроями, а також з'ясувати необхідність техпідтримки та допомогу у навчанні користування системою. За підсумками тестування складіть список зручностей та недоліків та зіставте його зі своїми завданнями.
  4. Перевірте, чи відповідає обрана система вимогам законодавства.

Біометричні термінали для обліку робочого часу в Bezpeka-Shop

Вигідно придбати сучасні системи обліку робочого часу можна у магазині Bezpeka-Shop. Ми маємо великий вибір біометричних терміналів відмінної якості за доступною вартістю. Онлайн-магазин працює з доставкою по Україні, а в Києві, Вінниці та Черкасах є й оффлайн-магазини.

Системи обліку робочого часу - сторінка 2

Фільтр

Показати по:

Вид:

Бренд: ZKTeco

Код товару: 156583

Дисплей: TFT 4.3" сенсорний. Пам'ять шаблонів облич: 500. Пам'ять користувачів: 1000. Журнал подій: 150000. Операційна система: Linux. Зв'язок: TCP/IP, Wi-Fi

Бренд: ZKTeco

Код товару: 118229

Кількість користувачів: 3000. Пам'ять шаблонів відбитків: 3000. Пам'ять журналу подій: 50000. Дисплей: 2.8 дюйма. Зв'язок: TCP/IP, WiFi, USB-хост

Бренд: ZKTeco

Код товару: 115875

Біометричний термінал обліку робочого часу і контролю доступу зі скануванням відбитка пальця, зчитувачем карт EM-Marine, сенсорною клавіатурою і вбудованим Wi-Fi модулем. Для обліку робочого часу та роботи з програмою ZKBio Time потрібна заміна прошивки. Заміну прошивки можна замовити в нашому сервісному центрі. Послуга є безкоштовною. Пам'ять шаблонів відбитків пальця: 3000. Пам'ять RFID карт EM: 5000. Пам'ять журналу подій: 30000. Дисплей: 2.4" TFT. Зв'язок: Wi-Fi, TCP/IP, RS232/485, USB-хост. Живлення 12В. Розміри: 158.5x78x19.4 мм

Бренд: ZKTeco

Код товару: 115190

Біометричний термінал обліку робочого часу і контролю доступу з розпізнаванням облич, зчитувачем відбитку пальця і RFID карт EM-Marine. Пам'ять шаблонів облич: 800. Пам'ять шаблонів відбитків пальця: 1500. Пам'ять RFID карт: 2000. Пам'ять журналу подій: 100000. Дисплей: 2.8" TFT. Зв'язок: TCP/IP, USB-хост. Живлення 12В. Розміри: 158.5x78x19.4 мм

Бренд: ZKTeco

Код товару: 114829

Біометричний термінал обліку робочого часу і контролю доступу з ідентифікацією користувача скануванням відбитка пальця, EM-Marine карти. Пам'ять відбитків пальця: 3000, пам'ять карт доступу: 5000, пам'ять журналу подій: 100 000. Дисплей 2.4" TFT. Wiegand вхід/вихід. Зв'язок: RS232/485, TCP/IP, USB-хост. Живлення DC 12В 3A. Розміри 205x86x45.1 мм

Біометричний термінал ZKTeco D1
Біометричний термінал ZKTeco D1
Немає
Код товару: 114654
5 148 грн

Бренд: ZKTeco

Код товару: 114654

Настільний термінал для обліку робочого часу співробітників. Тип доступу: відбиток пальця, код. База відбитків: 1000. Пам'ять подій проходів: 50000. Кольоровий LCD дисплей 2.8". Інтерфейси зв'язку: Wi-Fi, USB. Розміри: 180 x 84.5 х 81 мм.

Бренд: ZKTeco

Код товару: 114656

Кількість відбитків: 1000 / 1500 (без SSR). Пам'ять журналу подій: 50000. Дисплей: 2.8 дюйми TFT. Зв'язок: Wi-Fi, USB-Хост, USB-клієнт. Живлення 5В. Розміри: 165 x 133 x 21 мм

Бренд: ZKTeco

Код товару: 114035

Біометричний термінал обліку робочого часу і контролю доступу зі скануванням відбитка пальця, сенсорною клавіатурою і вбудованим Wi-Fi модулем. Для обліку робочого часу та роботи з програмою ZKBio Time потрібна заміна прошивки. Заміну прошивки можна замовити в нашому сервісному центрі. Послуга є безкоштовною. Пам'ять шаблонів відбитків пальця: 3000. Пам'ять журналу подій: 30000. Дисплей: 2.4" TFT. Зв'язок: Wi-Fi, TCP/IP, RS232/485, USB-хост. Живлення 12В. Розміри: 158.5x78x19.4 мм

Бренд: ZKTeco

Код товару: 114028

Кількість відбитків: 1000 / 1500 (без SSR). Пам'ять журналу подій: 50000. Дисплей: 2.8 дюйми TFT. Зв'язок: Wi-Fi, USB-Хост, USB-клієнт. Живлення 5В. Розміри: 168x125x37.5 мм

Біометричний термінал ZKTeco MB20
Біометричний термінал ZKTeco MB20
Немає
Код товару: 114027
5 148 грн

Бренд: ZKTeco

Код товару: 114027

Пам'ять шаблонів облич: 200. Пам'ять шаблонів відбитків пальця: 500. Пам'ять журналу подій: 50000. Дисплей: 2.8 дюйми TFT. Зв'язок: TCP/IP, USB-Хост. Живлення 5В. Розміри: 162x153x31 мм