Для чого потрібна система обліку робочого часу

Системи обліку робочого часу – це спеціальні пристрої або окремі програми для фіксації та контролю часу, який працівники витрачають на виконання своєї роботи.

Переваги використання систем тимчасового обліку:

• покращують продуктивність та ефективність праці;
• зменшують адміністративні витрати;
• дозволяють отримати достовірну статистику про робочий графік співробітників;
• допомагають оптимізувати роботу;
• спрощують розрахунок податків та зарплати;
• забезпечують дотримання нормативних актів та трудового законодавства.

Види систем обліку робочого часу

Системи обліку робочого часу - аж ніяк не новий винахід, вони використовувалися з давніх-давен. Першою такою системою є паперовий журнал обліку та контролю. Більш сучасні види:

• Електронний табель обліку робочого часу.
• Відеоспостереження та відеофіксація.
• Автоматичні контролери, які відстежують час прибуття на роботу співробітників та відходу з роботи за допомогою їх особистих карт або брелоків.
• Біометричні термінали - пристрої, які використовують для ідентифікації співробітників унікальні фізіологічні особливості, такі як райдужка очей, відбиток пальця, будова обличчя, геометрія долоні та малюнок вен. Також для ідентифікації можна використовувати почерк і голос. Крім оптичного зчитувача, термінал має дисплей, клавіші та вбудовану пам'ять для ведення журналу подій.
• Тайм-трекери — спеціальні програми для відстеження часу, який витрачають співробітники на виконання кожного з поставлених перед ними завдань.
• CRM-системи (Customer Relationship Management) – це операційні або аналітичні програми, що автоматизують взаємодію з клієнтами. CRM-системи зберігають дані про клієнтів, історію відносин, відстежують та аналізують результати, дозволяючи більш поінформовано, а отже, і якісно керувати обслуговуванням та маркетингом. CRM-системи оптимізують бізнес-процеси та використовуються для підвищення лояльності клієнтів до компанії.

Інтеграція з іншими системами

Електронні системи обліку робочого часу здатні інтегруватися з іншими сервісами, зокрема з такими:

• система планування;
• система обліку кадрів;
• охоронна система, відеоспостереження;
• система доступу.

Системи обліку робочого часу можуть функціонувати автономно або підключатися до інших систем мережі Ethernet, а також використовувати хмарні технології.

Як вибрати систему обліку робочого часу для компанії

Щоб вибрати відповідну систему обліку робочого часу, необхідно:

1. Визначте завдання, навіщо вам облік робочого дня. Це може бути підвищення продуктивності праці, покращення трудової дисципліни, автоматизація розрахунків заробітної плати та податків, перехід із паперового діловодства на електронну документацію, спрощення звітності. Від конкретних завдань залежить вид системи.
2. Переходячи до пошуку відповідної системи, уважно вивчіть пропозиції ринку. У кожного з варіантів є свої плюси та мінуси. Їх потрібно зважити, оцінюючи функціональні можливості, зручність, безпеку даних, надійність, наявність техпідтримки.
3. Знайдіть можливість протестувати систему перед тим, як купити. Багато компаній-розробників надають демо-версію або безкоштовний пробний період. Так ви зможете насправді ознайомитись з функціонуванням системи, оцінити її інтерфейс, перевірити її сумісність з вашою роботою та іншими пристроями, а також з'ясувати необхідність техпідтримки та допомогу у навчанні користування системою. За підсумками тестування складіть список зручностей та недоліків та зіставте його зі своїми завданнями.
4. Перевірте, чи відповідає обрана система вимогам законодавства.

Біометричні термінали для обліку робочого часу в Bezpeka-Shop

Вигідно придбати сучасні системи обліку робочого часу можна у магазині Bezpeka-Shop. Ми маємо великий вибір біометричних терміналів відмінної якості за доступною вартістю. Онлайн-магазин працює з доставкою по Україні, а в Києві, Вінниці та Черкасах є й оффлайн-магазини.