Системы учета рабочего времени

Предыдущий отзыв
Тип идентификатора (24)
Интерфейсы связи (9)
Тип устройства (36)
Функциональные особенности (35)
Производитель (37)
Считыватель карт (5)
Следующий отзыв

Для чего нужна система учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени — это специальные устройства или отдельные программы для фиксации и контроля времени, которое сотрудники затрачивают для выполнения своей работы.

Преимущества использования систем временного учета:

  • улучшают производительность и эффективность труда;
  • уменьшают административные расходы;
  • позволяют получить достоверную статистику о рабочем графике сотрудников;
  • помогают оптимизировать работу;
  • упрощают расчет налогов и зарплаты;
  • обеспечивают соблюдение нормативных актов и трудового законодательства.

Виды систем учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени — отнюдь не новое изобретение, они использовались с давних времен. Первой такой системой является бумажный журнал учета и контроля. Более современные виды:

  • Электронный табель учета рабочего времени.
  • Видеонаблюдение и видеофиксация.
  • Автоматические контроллеры, которые отслеживают время прибытия на работу сотрудников и ухода с работы с помощью их личных карт или брелоков.
  • Биометрические терминалы — устройства, которые используют для идентификации сотрудников уникальные физиологические особенности, такие как радужка глаз, отпечаток пальца, строение лица, геометрия ладони и рисунок вен. Также для идентификации могут использоваться почерк и голос. Кроме оптического считывателя, терминал имеет дисплей, клавиши и встроенную память для ведения журнала событий.
  • Тайм-трекеры — специальные программы для отслеживания времени, которое тратят сотрудники на выполнение каждой из поставленных перед ними задач.
  • CRM-системы (Customer Relationship Management) — это операционные или аналитические программы, автоматизирующие взаимодействие с клиентами. CRM-системы сохраняют данные о клиентах, историю отношений, отслеживают и анализируют результаты, позволяя более информировано, а значит, и качественно управлять обслуживанием и маркетингом. CRM-системы оптимизируют бизнес-процессы и используются для повышения лояльности клиентов к компании.

Интеграция с другими системами

Электронные системы учета рабочего времени способны интегрироваться с другими сервисами, в частности, с такими:

  • система планирования;
  • система учета кадров;
  • охранная система, видеонаблюдение;
  • система доступа.

Системы учета рабочего времени могут функционировать автономно или подключаться к другим системам по сети Ethernet, а также использовать облачные технологии.

Как выбрать систему учета рабочего времени для компании

Чтобы выбрать подходящую систему учета рабочего времени, необходимо:

  1. Определите задачи, зачем вам учет рабочего времени. Это может быть повышение производительности труда, улучшение трудовой дисциплины, автоматизация расчетов заработной платы и налогов, переход с бумажного делопроизводства на электронную документацию, упрощение отчетности. От конкретных задач зависит вид системы.
  2. Переходя к поиску подходящей системы, внимательно изучите предложения рынка. У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы. Их нужно взвесить, оценивая функциональные возможности, удобство, безопасность данных, надежность, наличие техподдержки.
  3. Найдите возможность протестировать систему перед тем, как купить. Многие компании-разработчики предоставляют демо-версию или бесплатный пробный период. Так вы сможете на деле ознакомиться с функционированием системы, оценить ее интерфейс, проверить ее совместимость с вашей работой и другими устройствами, а также выяснить необходимость техподдержки и помощь в обучении пользования системой. По итогам тестирования составьте список удобств и недостатков и сопоставьте его со своими задачами.
  4. Проверьте, соответствует ли выбранная система требованиям законодательства.

Биометрические терминалы для учета рабочего времени в Bezpeka-Shop

Выгодно приобрести современные системы учета рабочего времени можно в магазине Bezpeka-Shop. У нас большой выбор биометрических терминалов отличного качества по доступной стоимости. Онлайн-магазин работает с доставкой по Украине, а в Киеве, Виннице и Черкассах есть и оффлайн-магазины.

Учет рабочего времени